L’organisation et les modalités de fonctionnement des Directions Administratives et Financières sont déterminées par le Décret n° 89-298/P-RM du 30 septembre 1989.

Certaines Directions Administratives et Financières ont été restructurées dont celle du Ministère des Mines, de l’Energie et de l’Eau.

C’est le Décret n° 05-284/P-RM du 20 juin 2005 qui régit actuellement la Direction Administrative et Financière du Ministère des Mines, de l’Energie et de l’Eau.

• gérer le réseau informatique de la direction ;
• assurer l’entretien du matériel informatique ;
• procéder à l’installation des logiciels de gestion ;
• gérer la documentation de la Direction.

La Division Personnel est chargée de :

• participer à l’élaboration des actes administration et de gestion du personnel ;
• procéder à l’évaluation des besoins en personnel en rapport avec les autres services du département ;
• procéder à l’évaluation et à la planification des besoins en formation et perfectionnement des agents ;
• suivre l’exécution du plan de formation du personnel ;
• participer au suivi des agents en formation ou en stage de perfectionnement ;
• élaborer, appliquer et contrôler les cadres organiques des services du département ;
• suivre la carrière du personnel fonctionnaire et contractuel ;
• veiller à l’harmonisation du fichier personnel avec le fichier solde ;
• préparer les actes d’affection des agents dans les structures du département.

La Division Finances est chargée de :

• élaborer le projet du budget du département ;
• élaborer le budget programme du département ;
• diffuser le budget adopté au niveau des services du département ;
• élaborer un plan d’utilisation des crédits ;
• participer à la préparation des inscriptions budgétaires au niveau des régions en rapport avec les Directions Régionales du Budget ;
• suivre et contrôler la concordance des effectifs avec les budgets ;
• exécuter tous les budgets, comptes et fonds placés sous l’autorité du ministre et soumis au même régime financier que le budget d’Etat ;
• gérer les fonds provenant des financements extérieurs.
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La Division Approvisionnement et Marchés Publics est chargée de :

• élaborer un plan annuel de passation des marchés du département ;
• préparer et établir en rapport avec les services bénéficiaires, les dossiers d’appel d’offres et les projets de marchés, baux et conventions et participer au contrôle de leur exécution ;
• tenir et mettre à jour le fichier fournisseurs ;
• préparer et suivre les achats et contrats dont la valeur est inférieur au seuil de passation de marché.

La Division Comptabilité Matières est chargée de :

• procéder à l’inventaire périodique du matériel et de l’équipement des services du département et proposer la mise à la réforme du matériel appartenant à l’Etat ;
• mettre à jour tous les documents comptables et les fichiers nécessaires à la bonne gestion des matières et des biens selon les règles de la comptabilité matières ;
• faire la certification des factures et signer les bordereaux de livraison et les procès verbaux de réception ;
• recevoir et conserver les matières et les biens acquis pour le département ;
• réparer les documents comptables périodique.

La Direction Administrative et Financière est chargée de participer avec les services compétents du Ministère chargé de la Fonction Publique à la gestion du personnel des services du département, à la mise en œuvre des la politique du gouvernement dans les mêmes domaines.
- de participer avec les services compétents du Ministère des Finances à l’élaboration à la mise en œuvre et au contrôle de l’exécution du Budget d’Etat et des fonds publics mise à la disposition des services du département et à l’établissement des différents comptes administratifs y relatifs.
- de participer au contrôle de la gestion du matériel, des équipements et des services et notamment à l’application de la réglementation en matière de marchés publics et de comptabilité des matières quelque soit le financement qui est à l’origine de l’acquisition.